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企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)及BPM流程再造平臺(tái)進(jìn)行流程管控的意義

作者:山東捷君         上傳時(shí)間:2016-12-31

     流程管控實(shí)現(xiàn)對(duì)組織的業(yè)務(wù)和管理流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、優(yōu)化運(yùn)行、執(zhí)行監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)防范和績(jī)效管理。溝通與規(guī)制相耦合的“二元化”流程引擎,有效地解決了業(yè)務(wù)流程“一抓就死,一方就亂“的難題。 
流程管控在企業(yè)管理實(shí)踐中強(qiáng)調(diào)的不是對(duì)流程的管控,而是處于管控中的流程。真正的管理者們心里都清楚,流程或者流程化是提高效率的工具和方法,也是管理的工具和手段。

通俗地講,流程就是做事情(行動(dòng)、操作或管理)的順序和規(guī)制。

我們也可以這樣通俗地來(lái)理解流程:將工序或作業(yè)環(huán)節(jié)按照一定的操作或行為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)連接起來(lái)就構(gòu)成了流程。

工作流程是指企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的某項(xiàng)業(yè)務(wù)從起始到完成,由多個(gè)部門、多個(gè)崗位、經(jīng)多個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)及順序工作共同完成的過(guò)程。簡(jiǎn)單地講,工作流程就是一組輸入轉(zhuǎn)化為輸出的過(guò)程。

工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化就是在進(jìn)行工作分析的基礎(chǔ)上對(duì)相應(yīng)的工作設(shè)立對(duì)應(yīng)的崗位,并且安排具體的工作者來(lái)承擔(dān),即“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”。無(wú)論何時(shí),在某個(gè)崗位上出現(xiàn)了工作的失誤都能迅速且準(zhǔn)確地找到責(zé)任人,這樣可以有效地防止相關(guān)工作的不同崗位間的互相扯皮、踢皮球。

    “流程管控是對(duì)每一個(gè)流程參與者提供多種檢查、監(jiān)督、監(jiān)控以及監(jiān)督流程進(jìn)展的方法和手段。

     在以人為核心的工作流當(dāng)中,人的因素帶來(lái)眾多的不確定性,工作流很可能在某個(gè)人環(huán)節(jié)中被遲滯或截?cái)唷?/SPAN>

你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷:

手里拿著合同但因?yàn)槔习宀辉诠緵](méi)法審批急氣導(dǎo)閉團(tuán)轉(zhuǎn);

一個(gè)審批到了某個(gè)繁忙的經(jīng)理那里,幾天都沒(méi)有時(shí)間給你核準(zhǔn);發(fā)了個(gè)申請(qǐng)到直屬經(jīng)理那里,他說(shuō)權(quán)限不夠此事就僵在原地。未來(lái)解決這樣的情況,就需要設(shè)計(jì)出一整套的流程管控機(jī)制,為流程運(yùn)行提供動(dòng)力。

    近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)展了業(yè)務(wù)流程再造和流程優(yōu)化工作,提煉并制定了相應(yīng)的流程圖、流程文件及流程運(yùn)作機(jī)制,向流程化管理、精細(xì)化管理要效率、要效益,促進(jìn)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。


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